個人情報の取扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様個人の情報をいただいております。
この書面はこの度のお取引に伴い、入手するお客様個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです

1. 個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「プライバシーポリシー」を定め実行してまいります。

2. 当社が保有する個人情報

  1. 当社は、ホテルへの宿泊や宿泊のための予約の際に入手したお客様の個人情報 並びにサブリースもしくは運営の委託を受けたホテルの所有者様(以下、同様にお客様といいます)の個人情報を有しています。
  2. お客様の個人情報のうち、氏名、性別、年令、住所(勤務先含む)、電話番号(勤務先含む)、メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、その他の情報を利用させていただきます。

3. お客様の個人情報の利用目的

  1. お客様との宿泊契約の履行、宿泊契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
  2. お客様との賃貸借契約(サブリース原契約)、運営委託契約の履行、契約後の管理、アフターサービスの実施のため。
  3. 当社はお客様の個人情報のうち、ご住所(勤務先含む)、ご氏名、電話番号(勤務先含む)、メールアドレス(勤務先含む)の情報を当社の商品・サービス等を案内するために使用することがあります。
  4. 上記I. II. IIIの利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

4. お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、お客様との契約を達成するために以下の者に対して提供されます。第三者へは書面・電子メール等を通して提供されます。このための利用はお客様からの申し出により取りやめますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

  1. お客様がホテルの施設(レストランを含む)の利用を申し込んだ場合における施設運営会社。
  2. システムの保全管理の必要がある場合におけるシステム管理業者。

5. お客様の個人情報の保護

  1. 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  2. 当社が保有するデータベースシステムについては、適切なセキュリティーを講じます。

6. お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7. お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

8. 個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ先

スカイコートホテル株式会社
TEL:03-6858-2010

平成28年12月1日
個人情報取扱事業者
スカイコートホテル株式会社
代表取締役 堀口智顕